Изготовление книг осуществляется республиканским унитарным предприятием ”Издательство ”Белбланкавыд“ (далее – реализующая организация).
Оплата стоимости книги (книг) производится путем перечисления реализующей организации платы, и относится организациями и индивидуальными предпринимателями на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг).
Средства от реализации книг зачисляются реализующей организацией в доходы республиканского бюджета.
Книга выдается путем реализации организациям и индивидуальным предпринимателям реализующей организацией за плату, размер которой устанавливается Министерством финансов.
Основанием для выдачи книги является наличие сведений об организации или индивидуальном предпринимателе в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).
Выдача книги (книг) осуществляется организации и индивидуальному предпринимателю при предъявлении следующих документов (сведений):
оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг), за исключением случая внесения платы посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства;
оригинал документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также оригинал документа, удостоверяющего его личность, – при получении книги (книг) руководителем организации;
доверенность на получение книги (книг) и оригинал документа, удостоверяющего личность, – при получении книги (книг) иным представителем организации, кроме руководителя, представителем индивидуального предпринимателя;
оригинал документа, удостоверяющего личность, – при получении книги (книг) индивидуальным предпринимателем;
сведения об адресе места нахождения книги (книг).
Организация и индивидуальный предприниматель определяют необходимое для выдачи им количество книг в соответствии с перечнем сфер реализации организациями, индивидуальными предпринимателями товаров, выполнения работ, оказания услуг, в которых ведется книга замечаний и предложений.
Новая книга выдается в следующих случаях:
заполнение всех страниц книги, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении;
порча (повреждения, брака) книги;
утрата книги;
хищение книги.
В случае заполнения всех страниц в книге, новая выдается при предъявлении реализующей организации использованной книги.
В случаях порчи, утраты, хищения новая книга выдается реализующей организацией после внесения налоговым органом в электронный банк данных информации о книге с признаком ”Недействительно“.
При обнаружении фактов порчи (повреждения, брака), утраты книги не позднее рабочего дня, следующего за днем обнаружения указанных фактов, организацией или индивидуальным предпринимателем в налоговый орган представляется соответствующий акт, в котором указываются регистрационный номер книги, адрес ее места нахождения, причина порчи (повреждения, брака), утраты книги.
При обнаружении факта хищения книги в налоговый орган представляется документ, подтверждающий обращение в органы внутренних дел по факту ее хищения.
Налоговый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего акта либо документа, подтверждающего обращение в органы внутренних дел по факту хищения книги, передает в электронный банк данных информацию о книге с признаком ”Недействительно“.